Återkopling från styrelsen utifrån utfall på extra föreningsstämma

Publicerad 2025-03-18, kl 18:00

På förra veckans extra föreningsstämma beslutades att i nuläget inte gå vidare med ombyggnationen av Storhognavägen. Styrelsen hade igår ett möte där utfallet och fortsatt process diskuterades. Nedanstående text redogör för styrelsens ställningstagande i frågan.

Frågan om Storhognavägens ombyggnation har diskuterats i många år. Processen som inleddes med projekteringar gick vidare med förrättning och landade våren 2024 i ett inriktningsbeslut på årsstämman. Styrelsen fick då i uppdrag att ta in anbud på projektet som presenterades vid stämman samt undersöka alternativ finansiering i form av lån. Besluten togs av en väldigt enig stämma.

Under vintern har styrelsen, i enlighet med stämmans beslut, tagit in anbud och undersökt lånefinansiering. Allt detta presenterades inför den extra stämman 12 mars.

På extra stämman blev det en hel del diskussion om bland annat kostnadsfördelning och alternativa förslag på ombyggnation. Det hela resulterade i att stämman beslutade att inte bygga om Storhognavägen i nuläget. Ett beslut som styrelsen beklagar men självklart respekterar. Storhognavägen kommer alltså att tills vidare skötas och underhållas utifrån det skick den är idag.

På gårdagens styrelsemöte var styrelsen enig om att frågan om Storhognavägen just nu inte kan hanteras vidare av styrelsen eftersom styrelsen då kan uppfattas att gå emot stämmans beslut.

Förslaget som extrastämman röstade emot är framtaget av kunniga vägexperter och avstämt med Riksförbundet Enskilda vägars vägexpert. I dessa kontakter framkommer enighet om att renovering av vägkropp, breddning med hänsyn till trafikflöden och asfaltering är det mest rimliga förslaget för att kunna få en trafiksäker och kapacitetsstark väg som håller över lång tid. Att ta fram ett eller flera alternativa förslag skulle dessutom kosta mycket pengar och tid och ge ett resultat som vi som styrelse, och därigenom ansvarig väghållare, inte vill stå som initiativtagare till. Styrelsen kommer därför inte att ta initiativ till någon alternativ ombyggnad av Storhognavägen vid det kommande årsmötet. 

Frågan uppkommer då om och hur ni som medlemmar kan ta initiativ i frågan, och stämman att fatta beslut om. Enskilda medlemmar kan lyfta frågan men inte förrän till årsstämman 2026 då motionstiden för årets ordinarie stämma gick ut den 1 februari. Styrelsen konstaterar att styrelsen ska kalla till extra föreningsstämma, som ska hållas så snart som möjligt, om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen begär att extra föreningsstämma ska hållas och anger de ärenden som ska behandlas. Någon sådan begäran har inte inkommit till styrelsen.

Skulle frågan om ombyggnation komma att återupptas vid en framtida stämma ser styrelsen gärna att det när frågan väcks tydligt och precist framgår vilket uppdrag som styrelsen föreslås att få. Oavsett hur uppdraget ser ut så kommer det att behövas tid för ny upphandling och projektförberedelser.

Under 2024 så debiterades en investeringsavgift om 800 kronor per andel. Detta var för att täcka den förväntade förrättningskostnaden från Lantmäteriet. När Lantmäteriet valde att debitera kostnaden direkt till varje fastighetsägare så uppstod ett överskott på ungefär 1 miljon kronor. Detta överskott avsåg styrelsen använda som delfinansiering av Storhognavägsprojektet. Förslag på hur överskottet nu ska hanteras kommer att presenteras på ordinarie årsstämma men styrelsen lutar åt att föreslå avsättning till förnyelsefonden.

Även om styrelsen beklagar beslutet på extra stämman så vill styrelsen tacka för det engagemang som väckts i frågan de senaste veckorna. Om Storhogna ska kunna utvecklas och behålla sin attraktion framöver så behövs ett brett engagemang och att alla som vistas och verkar i Storhogna kan samverka mot en gemensam målbild.

Hälsningar

Styrelsen för Storhogna samfällighetsförening (Klövsjö ga:38)

Frågor och svar inför extra föreningsstämma

Publicerad 2025-02-28, kl 10:50

Det har kommit in några frågor inför den extra årsstämman. Ett förslag var att publicera svaren vilket vi gör nu. Ni är fortsatt välkomna att skicka in frågor till ordforande(a)storhognasf.se och de frågor vi inte hinner publicera svar på kommer att presenteras på stämman.

Hur anmäler man sig till stämman?

Idag den 28 februari skickas ett mejl ut till alla som har e-postadress inlagd i vårt register. I det mejlet finns en anmälningslänk som ni klickar på för att anmäla er. Därutöver så behöver ni fylla i och skicka in en fullmakt senast 7 mars till administration(a)storhognasf.se om ni inte äger fastigheten ni representerar till 100%. Mall för fullmakt finns här på webben på samma ställe som övrig dokumentation inför stämman.

Vilka alternativ till föreslagen ombyggnation finns det?

Den ombyggnation som nu föreslås är den första satsningen på själva vägen som gjorts på 40-50 år. Den tar höjd för det nya Storhogna och även för fortsatt exploatering. Det finns alternativ.

1. Att inte bygga om – då kommer vi att behöva lägga mycket pengar på att underhålla vägen och den kommer fortsatt att vara både smal och delvis dåligt utformad.
2. Att bärighetsförstärka och byta asfalt men inte bredda och göra om kurvor – då minskar kostnaden med några miljoner, vi får en bra väg men den kommer fortsatt att vara smal och delvis dåligt utformad.
3. Att göra hela ombyggnationen men låta bli att asfaltera – det minskar också projektet med ett antal miljoner kronor. Vägen kommer då att behöva ett omfattande underhåll sommartid i form av grusning och hyvling på grund av de höga trafikflödena. Just hyvling är en trång sektor i Storhogna då det finns få hyvlar som därför är svåra att boka upp.

Hur ser planerna för skidtunnlarna ut?

Ombyggnation av skidtunnlarna ingår inte i det föreslagna projektet. Tunnlarna ägs av Skistar och 2021 togs en projektering fram med olika broförslag. Dialoger har sedan dess i olika intensitet förts med såväl Skistar som med Regionen, Trafikverket och kommunen. I december så hade ordförande ett möte med Skistars operativa chef och då beslutades att projekteringen skulle uppdateras med aktuella kostnader. Ett arbete som just nu pågår på Sweco. När vi har ett aktuellt underlag så ska nytt möte hållas. Skistar vill gärna se en extern finansiering (typ Region/EU) utöver sitt eget investeringsbeslut. Vi hoppas komma framåt med denna process men en ombyggnation kommer troligen inte att ske förrän om 2-3 år.

Går det inte att söka finansiering för Storhognavägen?

Budgeten för investeringar i enskilda vägar ligger som regel på 1 miljon kronor per år och län. Jämtlands län är stort och konkurrensen om medlen är hård. När föreningen byggde gång- och cykelvägen utlovades finansiering från Trafikverket. Under projektets gång så minskade dock det utlovade beloppet med 50%.

Vi kommer att söka investeringsmedel från Trafikverket men hyser inga större förhoppningar om att få det åtminstone inga stora belopp. Vi har därför inte tagit med det i budget. Om vi får medel så kommer dessa att innebära att den egna finansieringen minskar och kan användas till andra behov i området. Något som kommande stämmor får ta ställning till.

Hur kan det skilja så mycket i pris mellan anbuden?

Svårt att svara på. I utvärderingen så har alla anbudsgivare angett att underlagen var tydliga och lätta att räkna på. Underlagen är väldigt specifika gällande vad som ska göras och hur stora mängder material som går åt. Vi har även i utvärderingen ställt kontrollfrågor för att försöka säkerställa att samtliga anbudsgivare verkligen avser göra allt som är kravställt. Slutsatsen är att olika bolag har olika priser.

Vilka risker finns med projektet?

Det finns många risker med att en förening ska driva genom ett så pass stort problem.

1. Entreprenören gör inte jobbet enligt projekteringen – för att minska denna risk så avser vi anlita en kunnig externa projektledare som följer projektet för att säkerställa utförandet.
2. Entreprenören hamnar på obestånd eller orsakar skada på egendom – vi använder oss av branschens standardkontrakt i vilket det mesta regleras exempelvis kravet på försäkringar.
3. Projektet blir dyrare än budget – projektet är noga planerat och budget innehåller 10% för oplanerade arbeten. Om projektet stöter på väldigt svåra markförhållanden eller om asfaltspriset skulle rusa i höjden så kan dock budget spricka. I sådana fall kommer extra stämma att genomföras för att ta beslut om budgetutökning

Hur fördelas kostnaderna i en samfällighet?

Kostnaderna fördelas utifrån fastställt andelstal. I vår förening så har en fastighet andelstal = antal bostadsenheter. Därutöver så har näringsidkarna särskilda högre andelstal baserat på deras verksamhetsomfattning. Det går att sätta särskilda andelstal för ett projekt men detta kräver då en förrättning vilket skulle kosta pengar och fördröja projektet ytterligare.

Inbjudan till extra föreningsstämma för Storhogna samfällighetsförening

Publicerad 2025-02-19, kl 19:50

Styrelsen för Storhogna samfällighetsförening (Klövsjö GA:38) bjuder in dig som medlem och andelsägare till en extra föreningsstämma den 12 mars klockan 18:30. Huvudsyftet med den extra stämman är att ta beslut om den ombyggnation av Storhognavägen som planerats under ett flertal år. Stämman kommer dels att ta beslut huruvida ombyggnation ska ske eller inte samt om den ska ske hur kostnaden ska finansieras. Då ombyggnationen kommer att belasta alla medlemmar med en relativt stor avgift så är det viktigt att alla som har synpunkter på detta deltar.

Underlagen till stämman finns publicerade på www.storhognasf.se/medlemsinfo/arsstammor från och med den 19 februari. Frågor gällande stämman och underlagen kan skickas till ordforande@storhognasf.se. 

Stämman kommer genomföras digitalt. Läs mer om förutsättningarna för att delta i kallelsen.

Motion till årsstämman

Publicerad 2024-12-12, kl 20:50

Om du är fastighetsägare i Storhogna och har förslag på hur föreningens verksamhet bör utvecklas så kan du skicka in en motion till årsstämman. Detta gör du enklast genom att skicka den med e-post till administration@storhognasf.se. Sista dag att skicka in motioner till nästa ordinarie årsstämma är den 1 februari.

Vid förra årsstämman togs beslutet att nästa ordinarie årsstämma skall hållas på påskdagen den 20 april klockan 15.00. Lokal meddelas senare. Information och underlag läggs ut senast den 28 mars på vår hemsida.

Fakturering från Lantmäteriet

Publicerad 2024-06-24, kl 06:30

Alla andelsägare i vår samfällighet har i dagarna fått en faktura från Lantmäteriet. Den avser kostnaden för den stora förrättningen Z16307 som vi informerat om tidigare. Den slutliga kostnaden som belastar föreningen är 662 kronor per fastighet. Informationen som styrelsen tidigare fått från Lantmäteriet var att denna kostnad skulle faktureras till samfälligheten som en klumpsumma. Styrelsen hade därför tagit höjd för detta och debiterat 800 kronor per andel för investering på årsfakturan. Nu har Lantmäteriet istället fakturerat samtliga andelsägare direkt vilket innebär att alla vi får betala kostnaden två gånger.

Fakturorna från Lantmäteriet måste betalas. Om ni är flera delägare så har samtliga delägare fått var sin faktura och samtliga fakturor måste då betalas. 

I och med detta upplägg så kommer det uppstå ett överskott i samfällighetens årsredovisning om cirka 1 miljon kronor. Styrelsen kommer att återkomma till nästa föreningsstämma hur vi föreslår att denna summa ska hanteras. Ett troligt förslag är att den fonderas för att användas till de kommande vägprojekten.

Om ni har några frågor gällande detta så är ni välkommen att kontakta oss.

Årets medlemsenkät

Publicerad 2024-06-16, kl 22:30

Nu finns en sammanställning av årets medlemsenkät att läsa. Den hittar du här!

Som vanligt så har det varit ett bra engagemang och många kommentarer har lämnats. Styrelsen väljer därför att göra några egna kommentarer nedan i detta inlägg.

Styrelsens reflektioner kopplat till årets enkät

Den sjunde medlemsenkäten är nu sammanställd. Vi saknar fortfarande många e-postadresser men antalet som fick utskicket har ökat till 735 vilket är 22,7 procent fler än förra året. Svarsfrekvensen har dock minskat med fyra procent till 48 procent.

Vi fick i år hastigt byta enkätverktyg då det visade sig att det gamla verktyget inte fungerade längre. Det verkar dock som att det nya verktyget har fungerat även om det alltid är en del som får utskicket i sin SPAM-korg när det skickas ut från den här typen av verktyg.

Antalet fastigheter i området ökar fortsatt men nu i en lägre takt än de senaste åren. Vi kan se att ägandet i allt större del finns i Stockholm och kringliggande län. Det är fortsatt en liten del som hyr ut sin fastighet, drygt 23 procent.

Snöröjningen har varit en het fråga de senaste åren. I svaren kan man se att de flesta är nöjda med snöröjningen av vägarna men det är många som är missnöjda med snöröjningen av infarterna. På frågan om framtida snöröjning så anser den största delen att snöröjning av infarter kan ske dagen efter övrig snöröjning för att försöka öka kvaliteten/konkurrenskraften. Det finns mycket att kommentera gällande snöröjningen och detta får styrelsen återkomma till under hösten när arbetet med ny upphandling påbörjas.

När det gäller sommarunderhåll och vägstandard så är det de stora vägarna som får sämst betyg. Betyget för mindre vägar och allmänna ytor är bra. Föreningen har i plan att bygga om Storhognavägen 2025 och Kull Johannesvägen senast 2027 och med dessa projekt tror vi att betyget för de större vägarna kommer att förbättras. Vi kommer också att göra omtag på underhållsplanen då det har varit svårt att hitta ett genomförande med de entreprenörer som finns att tillgå.

På frågorna om utvecklingsprojekt så är det fortsatt en stor majoritet som anser att skidtunnlarna vid M-huset ska bytas ut. Här jobbar styrelsen på med Skistar som är ansvariga för de befintliga tunnlarna. Att byta ur dem är ett kostsamt projekt som inte föreningens medlemmar ska behöva ta någon större del av.

Processen att slå ihop samfälligheterna har påbörjats och enkäten visar att nästan alla respondenter är positiva till det arbetet. Syftet är att effektivisera styrelsearbete och tillsynsarbete samt göra det enklare för alla att hitta information och få hjälp.

Nedskräpningen anses fortsatt vara ett relativt stort problem och föreningen kommer under sommaren göra fortsatta insatser för att få bort skräpet i och kring vägområdet. Vi vill dock understryka att det främst är en del av de som byggt hus de senaste åren som bidragit till nedskräpningen. Vi ser positivt på att alla som vistas i Storhogna plockar skräp som upptäcks i naturen och tar med det till sopåtervinningen.

I år ställde vi ett antal extra frågor gällande snöskoteråkning och längdskidåkning. Detta gör vi eftersom det pågår processer i destinationen för att utveckla dessa områden. De svar som ni skrivit kommer att lämnas över till Destinationsbolaget och Bergs kommun som underlag för deras fortsatta arbeten. Det är tydligt att bägge områdena är viktiga och att många anser att exploateringen inte tagit hänsyn till detta. Föreningen kommer att försöka bistå i de processer som pågår för att ta tillvara på medlemmarnas intressen. Vi kommer dock inte själva att driva processer eller investera i fysiska åtgärder då detta inte är föreningens ansvar.

Föreningens styrelse får fortsatt högt betyg. Allt fler har koll på vår webbsida och Facebooksida. Vi nöjer oss såklart inte med det utan kommer försöka fortsätta att utveckla vårt arbete och hur vi kommunicerar detta. Kommunikation är viktigt för vi kan se både i en del av de kommentarer som skrivits men även i många frågor vi får att ni medlemmar inte har all kunskap. Mycket av informationen finns att hämta på webbsidan www.storhognasf.se. Där kan man se vad vi ansvarar för men också vad vi inte ansvarar för. Kolla gärna genom hela webbsidan!

Enkäten innehåller ett antal synpunkter gällande kostnader och arbetsinsats. Tyvärr så har alla kostnader ökat kraftigt de senaste åren. I och med exploateringen så har även området och verksamheten ökat mycket i omfattning. Det är inte möjligt att driva den här verksamheten med ideella krafter längre utan köp av tjänster behövs och kommer att behövas allt mer. Styrelsen arbetar aktivt för att balansera kvaliteten på verksamheten med kostnadsutvecklingen. Vi tar tacksamt emot synpunkter och förslag kopplat till detta.

Den styrelse som är vald återfinns fysiskt på andra platser än Storhogna och samtliga har heltidsjobb vilket gör att all tid som läggs på föreningen måste ske på kvällar och helger. Vi gör allt vi kan för att besvara frågor och hantera avvikelser så snart det är möjligt. Att sitta i styrelsen är ett intressant och viktigt uppdrag som samtidigt är utmanande både i tid och kunskap. Vi söker fortsatt fler engagerade så är du nyfiken på vårt arbete så får du väldigt gärna kontakta oss. Du hittar all information på webbsidans kontaktsida.

Tack för engagemanget att besvara enkäten och tack för alla positiva svar! Vi tar med oss allt detta i vårt fortsatta arbete.

Hälsningar / Styrelsen för Storhogna samfällighetsförening (Kövsjö GA:38)

Medlemsfaktura

Publicerad 2024-05-05, kl 22:30

Hej, pga ett administrativt misstag så har fakturor för medlemsavgifter skickats ut till vissa fastighetsägare via e-post. Ni som tidigare har anmält att ni vill ha fakturan från föreningen som e-faktura ska ha fått det som e-faktura. De som har haft en e-postadress registrerad hos föreningen och inte har anmält att ni vill ha fakturan som e-faktura har nu fått fakturan via e-post. Övriga får som tidigare fakturan via vanlig postgång.

Vi vill passa på att påminna om att ni som vill ha fakturan för medlemsavgiften som e-faktura och inte har anmält det än så ska ni anmäla det hos er internetbank. När ni gör det så behöver ni den kod som ni hittar på er senaste faktura.
För de som fortsättningsvis vill erhålla fakturan via vanlig post kommer en administrativ avgift att läggas på.

Vi kommer framgent inte skicka ut fakturan via e-post.

Uppdaterad - Årsstämma verksamhetsår 2023 

Publicerad 2024-03-11, kl 19:30

Då en observant medlem har påpekat att föreningens stadgar stipulerar att årsstämman skall hållas i april har vi beslutat att flytta stämman en dag till den 1 april kl. 10:00.

Kallelsen och underlagen till årsstämman för 2023 finns upplagda här.

Tidpunkt: Måndagen (annandag påsk) den 1 april 2024 kl. 10.00

Plats: Storhogna Högfjällshotell & Spa

Lokal: Erik Dahlberg, suterrängvåningen under Fjällsidan

Förrättning Z16307

Publicerad 2024-03-06, kl 16:30

Styrelsen har noterat att det finns frågor kring den stora förrättning som pågår i Storhogna. För att öka kunskapen om pågående process så har följande dokument sammanställts:

Beskrivning av Z16307

Frågor gällande förrättningen kan mejlas till Samfälligheten på ordforande@storhognasf.se.

Motion till årsstämman

Publicerad 2024-01-16, kl 20:50

Om du är fastighetsägare i Storhogna och har förslag på hur vägföreningens verksamhet bör utvecklas så kan du skicka in en motion till årsstämman. Detta gör du genom att skicka den med e-post till administration@storhognasf.se. Sista dag att skicka in motioner är den 1 februari.

Vi planerar att hålla årsstämman på påskdagen den 31 mars klockan 15.00. Lokal meddelas senare. Information och underlag läggs ut senast den 10 mars.

Plogkäppar

Publicerad 2023-10-24, kl 20:30

Det är nu hög tid att sätta ut plogkäppar på fastighetsinfarter om ni inte redan har gjort det.

Gå in på nedanstående länk och läs hur det skall ske för att snöröjaren ska kunna genomföra sitt arbete på ett effektivt och säkert sätt.

Snöröjning fastighetsinfarter

E-faktura

Publicerad 2023-08-24, kl 20:30

Som ni alla förhoppningsvis har läst på informationsbladet som följde med årsfakturan så finns det från och med 2024 möjligheten att erhålla årsfakturan från samfällighetsföreningen som e-faktura. 

För att möjliggöra detta behöver ni logga in på er internetbank och anmäla att ni vill ta emot e-faktura från Storhogna samfällighetsförening. När ni gör anmälan på er internetbank kommer ni behöva den personliga kod som finns uppgiven på årets pappersfaktura.

För de som fortsättningsvis vill erhålla fakturan via post kommer en administrativ avgift att läggas på.

Uppföljning snöröjning

Publicerad 2023-06-21, kl 10:00

Nu har styrelsen följt upp den gångna första snöröjningssäsongen med Svevia och dess underentreprenör. Det har varit en hel del utmaningar i vinter vilket vi förväntade med en ny utförare som inte känner området. De synpunkter som ni skickat in och styrelsens egna synpunkter handlade bland annat om genomförandetid, brister i snöröjning av infarter samt dålig bredd på vissa vägar och vändplaner.

I höst så kommer styrelsen att skicka ut förnyad information om hur snöröjning av infarter ska ske samt hur infarten ska vara uppmärkt. Vi kommer även att satsa på fler plogkäppar längs vägarna samt göra en ordentlig genomgång av området tillsammans med snöröjarna. Svevia har utlovat förbättring på de punkter som framförts och vi tror därför att kommande vinter kommer att fungera ännu bättre än den gångna. 

Ny domän - uppdaterat innehåll

Publicerad 2023-06-21, kl 10:00

Storhogna vägförening har bytt namn till Storhogna samfällighetsförening. Detta beror på den planerade sammanslagningen av områdets samfälligheter där vår förening succesivt kommer att ta över ansvaret även för miljöstationer och grönområden.

Till följd av namnbytet så har vi även bytt domän till storhognasf.se. Hela webbsidan har då fått en uppdatering av innehållet. Även Facebooksidan byter namn till Storhognasf.

Tidpunkt: Söndagen den 9 april 2023 kl. 15.00

Plats: Storhogna Högfjällshotell & Spa

Lokal: Erik Dahlberg, suterrängvåningen under gamla Café Solsidan.

(Beakta Hotellets önskemål om att vi nyttjar entrén under trappan till Café Solsidan)

Då största tillgängliga lokal i Storhogna tillåter cirka 100 personer så har vi beslutat om följande regel för att alla fastigheter som vill ska kunna delta och rösta:

• Varje fastighet får representeras av maximalt en medlem vilket gör att den personen måste ha med sig fullmakt från eventuella andra ägare.

För bostadsrättsföreningar och näringsidkare gäller en person per organisation. Denne person ska kunna visa på fullmakt eller firmateckning för sin organisation för att vara röstberättigad.

Har ni frågor är ni välkommen att kontakta ordföranden Mathias Sundin på tfn. 070-5599383

alternativt via e-post mathias(a)grimvagen7.se.

Anledningen till avstängningen är att vägen är i så dåligt skick att vi beslutat att djupfräsa den. Med början måndag kväll så kommer grovt material (bärlager) att läggas ovanpå befintlig asfalt. En särskild djupfräs kommer sedan att fräsa ned bärlagret och den gamla asfalten i vägbanan. Därpå läggs ytterligare lager med grus i olika storlek på varpå vägen hyvlas och vältas. På så sätt skapas en hållbar och bra grusväg som kan underhållas under tiden som byggnationer fortsatt pågår. Den långsiktiga planen är att bredda och återasfaltera vägen enligt kommunens krav på exploatörerna. Vägföreningen kommer dock att avvakta med detta till dess att byggnationerna avtagit för att inte den ombyggda vägen ska köras sönder av all tung trafik. Exakt när ombyggnationen kommer att ske är inte klart men troligen om 2-3 år.

Nu kommer årsfakturan

Publicerad 2022-07-26, kl 16:00

Idag så skickas fakturorna för årsavgiften ut. Ni som har registrerad e-postadress får dem via denna. Övriga får den i postlådan. Om ni inte har fått faktura antingen digitalt eller i posten inom 1-1,5 vecka kan höra av er till administration(a)storhognavf.se.

Eftersom verksamhetsåret, enligt beslut på stämman, är förlängt med fyra månader så är kostnaden 33% högre än förra året. Vi har därför satt två månaders betaltid på fakturan. Avgiften är 5.333 kronor per andel och det omfattar då 16 månader (2021-09-01 - 2022-12-31).